Datenschutzbestimmungen ab dem 25. Mai 2018 gültig

Sampleo baut mit seinen Nutzern starke und dauerhafte Beziehungen auf, die auf gegenseitigem Vertrauen basieren. Die Sicherheit und der Schutz der persönlichen Daten seiner User hat für Sampleo oberste Priorität.
Sampleo entspricht allen französischen und europäischen verordnungsrechtlichen und gesetzlichen Datenschutzvorschriften.

Sampleo verfolgt eine überaus strikte Datenschutzpolitik, um den Schutz der persönlichen Gesundheitsdaten seiner Nutzer zu gewährleisten.

Identität und Kontaktdaten der Zuständigen für die Datenverarbeitung

Zuständig für die Verarbeitung der persönlichen Nutzerdaten, die im Rahmen der Erstellung des persönlichen Accounts und der Aktivität auf der Webseite Sampleo.com oder auf der Sampleo-App erfasst werden, ist Sampleo, 2 Rue Paul Vaillant Couturier, 92300 Levallois-Perret, Frankreich.

Falls der Nutzer eine Frage oder Beschwerde bezüglich der Einhaltung der vorliegenden Datenschutzbestimmungen durch Sampleo hat oder Sampleo Vorschläge oder Kommentare zur Verbesserung der Qualität der vorliegenden Datenschutzbestimmungen zukommen lassen möchte, kann er Sampleo schriftlich unter der folgenden Adresse kontaktieren: dpo@sampleo.com.

Welche Informationen werden von uns erfasst?

  1. Durch die Fragenbögen erfasste Informationen
    1. Bei der Anmeldung
      Bei Ihrer Registrierung auf unserer Webseite erfassen wir Daten.
      Bei der Anmeldung werden Sie lediglich um die Angabe Ihrer persönlichen E-Mail-Adresse gebeten.
      Falls Sie sich für die Lieferung eines Testprodukts zu Ihnen nach Hause bewerben möchten, bitten wir Sie um folgende Informationen
      • Vorname,
      • Name,
      • Festnetznummer,
      • Handynummer,
      • Postanschrift,
      • Beruf,
      • Familienstand,
      • Zahl, Alter und Geschlecht der Kinder,
      • Smartphone-Typ
      • Präsenz in den sozialen Netzwerken
      • Interessen
    2. Während der gesamten Nutzungsdauer der Webseite
      Sobald Sie auf der Webseite angemeldet sind, können Sie zusätzliche Umfragen ausfüllen
      • Die Profiling-Fragebögen Mit diesen Fragebögen können wir Sie besser kennen lernen und leichter für unsere Testkampagnen auswählen.
      • Die Fragebögen zu den Konsumgewohnheiten, die Ihnen im Rahmen der Kampagnen, an denen Sie gerne teilnehmen möchten, unterbreitet werden, sind für die Validierung Ihrer Teilnahme obligatorisch. Auch sie liefern uns alle notwendigen Informationen für die Auswahl der Teilnehmer eines Botschafterprogramms.


      Alle Ihre Antworten werden niemals in irgendeiner Form, die eine persönliche Identifizierung ermöglichen würde, an Dritte weitergegeben, es sei denn, Sie haben uns darum gebeten oder ausdrücklich zugestimmt.

      Wir geben die Ergebnisse der Fragebögen ausschließlich und nur kumuliert an die Partnermarken der Kampagnen weiter.

    3.  
  2. Die in Form von Fotos bzw. Videos erfassten Informationen

    Im Rahmen Ihrer Botschafterprogramme haben Sie die Möglichkeit, uns Foto- und/oder Videoinhalte über Ihre Erfahrung zu unterbreiten. Sie können bei der Vorlage eines Inhalts auswählen, ob er nur zur internen Information der Mitarbeiter von Sampleo bestimmt ist (in diesem Fall nutzen unsere Teams den Inhalt ausschließlich für die interne Bewertung des Projekts und Ihrer Aktivität) oder veröffentlicht werden darf (in diesem Fall können andere Besucher der Plattform den Inhalt sehen).

    Ihr Inhalt wird von Sampleo gespeichert, so lange die entsprechende Kampagne, für die Sie diesen Inhalt übermittelt haben, auf der Sampleo-Webseite erscheint. Nach diesem Zeitraum wird der gesamte Inhalt zu dieser Kampagne gelöscht. Sie können diese Inhalte jederzeit löschen, indem Sie sich in Ihren Botschafter-Bereich begeben (oder durch einfache E-Mail-Anfrage, falls Sie Ihren Account gelöscht haben).

    Im Übrigen kann Sampleo den Partnermarken alle Ihre Inhalte präsentieren, um sie über den Status der Kampagne zu informieren, ihnen Nutzungsbeispiele des Produkts zu geben oder ihnen die Ergebnisse vorzustellen. In diesem Rahmen wird Ihre Identität keinesfalls mit dem Inhalt verknüpft. Die Marke kann Ihren Inhalt nur nach Ihrer ausdrücklichen Genehmigung verwerten.

    Wenn Sie die Veröffentlichung Ihres Inhalts genehmigen, erlauben Sie Sampleo auch ausdrücklich, ihn in beliebiger Form (Broschüre, Verkaufsprospekt, Newsletter, Präsentation, Online-Banner usw.) für die Werbung der Sampleo-Webseite und ihrer Community zu nutzen.

    Sie können unsere Webseite jedoch anonym besuchen, ohne sich anmelden zu müssen.

Warum erfassen wir Ihre personenbezogenen Daten?

Sampleo s’engage à traiter vos données personnelles pour des finalités déterminées, légitimes et pertinentes. Par ailleurs, et conformément au RGPD, nous avons défini une base légale sur laquelle repose chacun des traitements : l’exécution contractuelle, votre consentement, nos obligations légales, notre intérêt légitime.

Les finalités associées à chaque base légale sont listées ci-dessous :

En se fondant sur l’exécution du contrat, Sampleo met en œuvre des traitements poursuivant les finalités suivantes :

  • la création et la mise à disposition d’un compte membre ;
  • la gestion des candidatures des ambassadeurs et leurs missions ;
  • la gestion des livraisons des produits à tester.

En se fondant sur votre consentement, Sampleo met en œuvre des traitements poursuivant les finalités suivantes :
  • la gestion de l’envoi des newsletters par email ;
  • la gestion des cookies soumis à consentement (partage des données collectées avec nos partenaires commerciaux pour notamment diffuser des publicités ciblées sur le Site, diffuser des publicités ciblées sur Facebook et réaliser des segments d’audience).

En se fondant sur ses intérêts légitimes, Sampleo met en œuvre des traitements poursuivant les finalités suivantes :
  • la gestion des cookies non soumis au consentement : permettre votre authentification, adapter le service à votre terminal et préférence de langue, stocker votre consentement cookies, mesurer et qualifier l’audience du Site ;
  • l’identification des vraies inscriptions et filtre des inscriptions massives générées par des robots (spam) via l’outil reCaptcha ;
  • la gestion des réclamations au Service Relation « Relation client » ;
  • l’évaluation de votre intérêt pour les newsletters et la mesure de l’efficacité des publicités intégrées dans ces newsletters ;
  • l’établissement de tout moyen de preuve nécessaire à la défense de nos droits en cas de procédures judiciaires ou assimilées.

En se fondant sur le respect de ses obligations légales et réglementaires, l’ADEME met en œuvre des traitements poursuivant les finalités suivantes :
  • la gestion de vos demandes d’exercice de droits des personnes ;
  • la gestion des réponses aux demandes officielles d’autorités publiques ou judiciaires habilitées à cet effet.

Wie lange werden personenbezogene Daten aufbewahrt?

Nous conservons vos données à caractère personnel uniquement le temps nécessaire à la réalisation de la finalité pour laquelle nous détenons ces données, afin de répondre à vos besoins ou pour remplir nos obligations légales.

Pour établir la durée de conservation de vos données, nous appliquons les critères suivants :

  • Si vous créez un compte, nous conservons vos données à caractère personnel jusqu’à ce que vous nous demandiez de procéder à leur effacement ou trois ans à l’issue d’une période d’inactivité (aucune interaction active avec Sampleo);
  • Si vous avez été sélectionné pour devenir ambassadeur : l’ensemble des informations collectées via le questionnaire et les contenus photos / vidéos se rapportant à une campagne seront conservés tant que la campagne sera affichée sur le Site ou, concernant les contenus photos et vidéos seulement, jusqu’à ce que vous nous demandiez de les effacer ;
  • Si vous avez consenti à recevoir des newsletters, nous conservons vos données à caractère personnel jusqu’à ce que vous procédiez à votre désinscription ou jusqu’à ce que vous nous demandiez de les effacer ou trois ans à l’issue d’une période d’inactivité (aucune interaction active avec Sampleo). Nous conservons également les données pendant un an pour mesurer votre intérêt aux newsletters et pendant trois mois s’agissant des données liées à la diffusion de publicité dans les emails ;
  • Lors de votre inscription et/ou connexion au compte, nous utilisons l’outil reCaptcha. Google est responsable de ce traitement. A ce titre, Google détermine la durée de conservation des données collectées. Pour en savoir plus cliquez ici ;
  • Si vous nous contactez dans le cadre d’une réclamation, nous conservons vos données à caractère personnel pendant toute la durée nécessaire au traitement de votre demande ;
  • Si des cookies sont placés sur votre ordinateur, nous conservons vos données uniquement le temps nécessaire pour atteindre leur finalité (par ex., pendant la durée d’une session pour les cookies d’identification de session)

Lorsque nous n’avons plus besoin d’utiliser vos données à caractère personnel, nous les effaçons de nos systèmes d’information ou nous les anonymisons.

Nous pouvons conserver certaines données personnelles afin de remplir nos obligations légales et/ou réglementaires (par exemple, tenir un registre de gestion des demandes relatives aux droits des personnes : accès, effacement, rectification etc.), et afin de nous permettre d’exercer nos droits (par exemple, déposer un recours devant tout tribunal). Dans ce cas, nous conservons ces données dans une base bien distincte de la base active, avec une durée de conservation limitée.

Geben wir Ihre persönlichen Daten weiter?

Wir können Ihre persönlichen Daten an Mitarbeiter der Firma Sampleo oder an unsere Dienstleister (z. B. an unseren Logistikpartner, der für den Versand der Produkte zuständig ist) und/oder an unsere Handelspartner weitergeben, allerdings nur zu den oben genannten Zwecken und ausschließlich für die Erfüllung der ihnen aufgetragenen Aufgaben. Diese Personen können Sie direkt mithilfe der Daten, die Sie uns mitgeteilt haben, kontaktieren.
Bitte beachten Sie, dass wir von unseren Dienstleistern strikt fordern, dass sie Ihre persönlichen Daten ausschließlich für die Erbringung der Dienstleistungen verwenden, die wir ihnen auftragen. Zudem fordern wir von unseren Dienstleistern, dass sie stets die geltenden Datenschutzgesetze einhalten und insbesondere die Vertraulichkeit der Daten bewahren.

Wo speichern wir Ihre persönlichen Daten?

Ihre persönlichen Daten werden entweder in unseren oder in den Datenbanken unserer Dienstleister gespeichert.
In bestimmten Fällen und hauptsächlich aus technischen Gründen können diese Datenbanken auf Servern außerhalb des Landes, in dem Sie Ihre Daten eingegeben haben (auch außerhalb der EU), gespeichert werden.
Um die Servicequalität zu optimieren, kann die oben erwähnte Datenübermittlung die Weitergabe von persönlichen Daten außerhalb Ihres Landes und/oder in einen Nicht-EWR-Mitgliedsstaat, dessen Datenschutzvorschriften von denen der EU abweichen, umfassen.
In diesem Fall gewährleisten strenge und geeignete physische, organisatorische, prozessuale, technische und personalbezogene Maßnahmen die Sicherheit und Vertraulichkeit der persönlichen Daten.

Recht auf Zugang, Änderung, Berichtigung und Löschung personenbezogener Daten.

Vorbehaltlich des Nachweises seiner Identität hat der Nutzer das Recht, auf die ihn betreffenden Daten zuzugreifen, sie zu ändern, zu berichtigen und zu löschen. Der Benutzer kann dieses Recht ausüben, indem er an Sampleo an folgende E-Mail-Adresse schreibt: dpo@sampleo.com oder an folgende Postanschrift: Sampleo, 2, rue Paul Vaillant Couturier 92300 Levallois-Perret, Frankreich

Wie können Sie Ihre Rechte ausüben?

Pour des raisons pratiques, nous vous invitons à formuler votre demande avec l’adresse électronique qui vous sert d’identifiant si vous avez un compte membre. De cette manière, nous pourrons nous assurer qu’il s’agit bien de vous.
Vous pouvez exercer ces droits en nous contactant par courrier postal ou électronique :

Sampleo
2 rue Paul Vaillant Couturier
92300 Levallois-Perret
Adresse e-mail : [dpo@sampleo.com]


Nous vous adresserons une réponse dans un délai de 1 mois à compter de la réception de votre demande.
Vous pouvez également, pour certaines de vos données et lorsque vous avez un compte membre, procéder à la rectification ou à l’effacement de vos données directement via la rubrique « Mon compte ».
Par ailleurs, pour cette demande ou pour tout autre question, générale ou particulière, relative à la protection des données personnelles, vous pouvez contacter la Déléguée à la protection des données personnelles qui vous donnera une réponse dans un délai raisonnable au regard de la question posée ou de l’information requise.
La Déléguée à la protection des données est joignable par courrier postal ou par e-mail :

Sampleo - DPO
2 rue Paul Vaillant Couturier
92300 Levallois-Perret
Adresse e-mail : dpo@sampleo.com


Dans les limites permises permises par les dispositions législatives applicables, lorsque les demandes d’une personne sont manifestement infondées ou excessives, notamment en raison de leur caractère répétitif, nous pourrons refuser de donner suite aux demandes ou exiger le paiement de frais raisonnables tenant compte des frais administratifs supportés pour fournir les informations demandées.
Enfin, si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits sur vos données ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (3 place de Fontenoy - TSA 80715 – 75334 Paris cedex 07 ; tél. : 01 53 73 22 22).

Können wir diese Richtlinie ändern?

Nous pouvons être amenés à modifier la présente politique en cas notamment d’évolution légale, jurisprudentielle, suite à des décisions et recommandations de la CNIL ou suite à l’ajout d’une finalité autre que celle pour laquelle les données à caractère personnel ont été initialement collectées.
Toute modification substantielle de la présente politique sera portée à votre connaissance par tout moyen, en ce y compris par voie électronique.
Nous vous encourageons néanmoins à consulter régulièrement la Politique de protection des données personnelles afin de prendre connaissance des modalités de protection de vos informations personnelles.
Cette Politique de protection des données personnelles a été mise à jour pour la dernière fois à la date indiquée ci-dessus.