Politique de confidentialité et de protection des données personnelles applicable à partir du 25 mai 2018

Sampleo construit avec ses utilisateurs des relations fortes et durables, fondées sur la confiance réciproque : assurer la sécurité et la confidentialité des données personnelles de ses utilisateurs est une priorité absolue pour Sampleo.
Sampleo respecte l’ensemble des dispositions réglementaires et législatives françaises et européennes relatives à la protection des données personnelles.

Sampleo applique une politique extrêmement stricte pour garantir la protection des données personnelles de santé de ses utilisateurs :

  • Chaque utilisateur de Sampleo reste maître de ses données. Sampleo n’en dispose pas librement.
  • Elles sont traitées de manière transparente, confidentielle et sécurisée.
  • Sampleo est engagé dans une démarche continue de protection des données de ses utilisateurs, en conformité avec la Loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée et du Règlement (UE) général sur la protection des données du 27 avril 2016 (connu sous le nom de RGPD).
  • Sampleo dispose d’une équipe dédiée à la protection des données personnelles, composée d’un DPO (Data Protection Officer déclaré auprès de la CNIL) et d’ingénieurs spécialisés.

Identité et coordonnées des responsables de traitement

Le Responsable du traitement des données personnelles collectées dans le cadre de la création du compte personnel de l’Utilisateur et de son activité sur le site Sampleo.com ou sur son Application est Sampleo, située 2 Rue Paul Vaillant Couturier, 92300 Levallois-Perret.

Si l’Utilisateur a des questions ou des réclamations concernant le respect par Sampleo de la présente Politique, ou si l’Utilisateur souhaite faire part à Sampleo de recommandations ou des commentaires visant à améliorer la qualité de la présente politique, l’Utilisateur peut contacter Sampleo par écrit à l’adresse suivante : dpo@sampleo.com.

Quelles informations collectons-nous?

  1. Les informations collectées via les questionnaires :
    1. A l’inscription
      Nous collectons des informations lors de votre enregistrement sur notre site.
      En vous inscrivant, il vous sera simplement demandé votre email personnel.
      Par la suite, si vous souhaitez postuler pour recevoir des produits à tester chez vous, nous demanderons les informations suivantes :
      • Prénom,
      • Nom,
      • Téléphone fixe,
      • Téléphone mobile,
      • Adresse postale,
      • Profession,
      • Statut marital,
      • Nombre âge et sexe des enfants,
      • Type de smartphone
      • Présence sur les réseaux sociaux
      • Centres d’intérêts
    2. Tout au long de votre vie sur le site
      Une fois inscrit sur le site, il vous est possible de remplir des enquêtes complémentaires :
      • Les questionnaires de profiling : ils nous permettent de mieux vous connaitre et donc de pouvoir plus facilement vous sélectionner pour recevoir des produits.
      • Les questionnaires d’habitudes de consommations : posés dans le cadre des campagnes auxquelles vous souhaitez participer, ils sont obligatoires pour valider votre candidature. Eux aussi nous permettent d’avoir toutes les informations nécessaires pour sélectionner les personnes qui participeront au programme d’ambassadeur.


      L’ensemble de vos réponses ne sont jamais divulguées à des tiers sous une forme permettant de vous identifier personnellement, sauf à votre demande où si vous y avez expressément consenti.

      Nous divulguons les résultats aux questionnaires exclusivement aux marques partenaires de la campagne et de façon cumulée exclusivement.

    3.  
  2. les informations collectés sous forme de photo / vidéo

    Dans le cadre de vos programmes d’ambassadeurs, vous avez la possibilité de soumettre des contenus photos et / ou vidéos de votre expérience. Vous pouvez choisir au moment du dépôt si le contenu soumis doit être uniquement destiné à l’information interne du personnel de Sampleo (auquel cas les équipes utiliserons le contenu exclusivement pour l’évaluation interne du projet et de votre activité), ou si le contenu peut être rendu public (auquel cas d’autres visiteurs de la plateforme pour voir le contenu).

    Votre contenu sera conservé par Sampleo tant que la campagne concernée pour laquelle vous avez transmis ce contenu, apparaît sur le site Sampleo. Après cette période, l’ensemble du contenu se rapportant à cette campagne sera supprimé. Vous pouvez à tout moment supprimer ces contenus en vous rendant sur votre espace ambassadeur (ou via simple demande par mail si vous avez supprimé votre compte).

    Par ailleurs, Sampleo peut présenter l’ensemble de vos contenus aux marques partenaires dans le but de les informer de l’état d’avancement, leur donner des exemples d’utilisation du produit ou encore leur présenter les résultats. Dans ce cadre, votre identité n’est en aucun cas associé au contenu. La marque ne peut pas exploiter votre contenu sauf accord express de votre part.

    Lorsque vous autorisez la publication de votre contenu, vous autorisez aussi expressément à ce que Sampleo puisse l’utilisez sous n’importe quelle forme (brochure, plaquette commerciale, newsletters, présentation, bannière en ligne, etc.) dans le but de promouvoir le site Sampleo et sa communauté.

    Il vous est cependant possible de consulter notre site internet de façon anonyme sans avoir besoin de vous inscrire.

Comment pouvez-vous accéder à vos données personnelles ?

L’ensemble des données transmise sont disponibles via les pages « Mon Compte » sur le site.
Vous pouvez ainsi modifier / supprimer les informations transmises librement et à tout moment. Il en va de même pour le contenu transmis dans le cadre d’un programme ambassadeur.

Partageons nous vos données personnelles ?

Nous sommes susceptibles de communiquer vos données personnelles avec des personnes employées de la société Sampleo ou nos prestataires de services (par exemple, notre logisticien qui gère l’envoi des produit) et/ou nos partenaires commerciaux pour les finalités précédemment mentionnées et uniquement dans la limite nécessaire à l’accomplissement des tâches qui leurs sont confiées. Ces personnes pourront être amenées à vous contacter directement à partir des coordonnées que vous nous avez communiquées.
Veuillez noter que nous exigeons de manière stricte de nos prestataires de services qu’ils utilisent vos données personnelles uniquement pour gérer les services que nous leur demandons de fournir. Nous demandons également à ces prestataires de toujours agir en conformité avec les lois applicables en matière de protection de données personnelles et d’accorder une attention particulière à la confidentialité de ces données.

Où stockons nous vos données personnelles ?

Vos données personnelles sont stockées soit dans nos bases de données soit dans celles de nos prestataires de services.
Dans certains cas, et principalement pour des raisons techniques, ces bases de données peuvent être stockées sur des serveurs situés en dehors du pays (y compris en dehors de l’Union européenne) depuis lequel vous avez initialement saisi les données.
Afin d'optimiser la qualité de service, les communications d'information visées ci-dessus sont susceptibles d'impliquer des transferts de données à caractère personnel en dehors de votre pays et/ou vers des pays non-membres de l'Espace Économique Européen, dont les législations en matière de protection des données à caractère personnel diffèrent de celles de l'Union Européenne.
Dans ce cas, des mesures physiques, organisationnelles, procédurales, techniques et relatives aux personnels, rigoureuses et appropriées, assurent la sécurité et la confidentialité des données à caractère personnel.

Comment pouvez-vous accéder à vos données personnelles ?

L’ensemble des données transmise sont disponibles via les pages « Mon Compte » sur le site.
Vous pouvez ainsi modifier / supprimer les informations transmises librement et à tout moment. Il en va de même pour le contenu transmis dans le cadre d’un programme ambassadeur.